Diff MasterBẢN GHI EXCEL
Trực tuyến miễn phí Excel So sánh hàng: So khớp các bản ghi bằng khóa ổn định
Để so sánh hai tập dữ liệu trong Excel, hãy sử dụng mã định danh ổn định như SKU để giữ cho các bản ghi được căn chỉnh sau khi sắp xếp hoặc chèn. Khi không có mã định danh duy nhất hoàn chỉnh nào tồn tại, Diff Master so sánh các hàng theo vị trí và cảnh báo về các thay đổi xếp tầng.
TRƯỜNG HỢP CÓ THỂ TẢI XUỐNG
Đối chiếu hàng tồn kho: bản ghi SKU ổn định và bảng dự phòng vị trí
Các tập tin hư cấu, thuộc sở hữu của kho lưu trữ. Không có dữ liệu cá nhân, khách hàng hoặc sản xuất.
NHỮNG THAY ĐỔI BẠN CÓ THỂ XÁC MINH
Bắt đầu với các tập tin nguồn.
- SKU-104 hàng đã thay đổi từ 18 thành 11
- SKU-205 đã bị xóa và SKU-410 đã được thêm vào
- Đơn giá đã thay đổi từ số 12,50 thành văn bản “12,50”
- Công thức Giá trị đặt hàng lại đã thay đổi và cột Vùng kho đã được thêm vào
KẾT QUẢ THỰC TẾ CỦA Diff Master
So sánh bằng chứng với yêu cầu bồi thường.
KẾT QUẢ CHỨNG MINH ĐIỀU GÌ
Một kết luận có giới hạn.
- Bảng Kiểm kê sắp xếp các bản ghi theo cột SKU hoàn chỉnh, duy nhất.
- Kết quả phân tách hàng, cột, giá trị, loại và các thay đổi công thức đã lưu.
- Bảng Dự phòng Vị trí không chứa cột duy nhất hoàn chỉnh nên kết quả sử dụng vị trí hàng một cách rõ ràng.
Tại sao căn chỉnh hàng lại thay đổi câu trả lời
Khi bạn so sánh dữ liệu trong hai trang Excel, bảng tính khác biệt phải quyết định hàng nào ở bên trái đại diện cho cùng một bản ghi ở bên phải. Mã định danh hoàn chỉnh, duy nhất như SKU cho phép so sánh theo sau một bản ghi ngay cả khi một bản ghi khác được chèn hoặc xóa.
Khi không có cột nào hoàn chỉnh và duy nhất ở cả hai bên, Diff Master sẽ quay trở lại vị trí hàng. Điều đó minh bạch nhưng kém linh hoạt hơn: một hàng được chèn có thể làm cho các vị trí sau đó trông khác đi.
Đọc kết quả kiểm kê khóa ổn định
Bảng kiểm kê sử dụng các sản phẩm hư cấu và giá trị kho hàng. SKU là duy nhất và được điền cho mọi bản ghi, do đó, việc thêm và xóa không biến các hàng còn lại thành một chuỗi thay đổi vị trí.
| Loại bằng chứng | Ví dụ | Những gì cần xác minh |
|---|---|---|
| Giá trị | SKU-104 Có sẵn: 18 → 11 | SKU vẫn được căn chỉnh. |
| Hàng | SKU-205 đã bị xóa; SKU-410 đã thêm | Hồ sơ riêng biệt được phân loại riêng biệt. |
| Loại + công thức | số 12,50 → văn bản “12,50”; công thức thêm VALUE() | Chỉ hiển thị văn bản sẽ bỏ lỡ sự thay đổi về loại và logic. |
| Cột | Đã thêm Khu kho | Thay đổi lược đồ không bị nhầm lẫn với chỉnh sửa hàng. |
Tái tạo dự phòng vị trí
Các sổ làm việc tương tự bao gồm một trang Dự phòng Vị trí. Mỗi cột ứng cử viên đều chứa các giá trị trùng lặp, do đó không có mã định danh duy nhất hoàn chỉnh. So sánh cặp trang tính đó và kết quả cho biết các hàng đã được căn chỉnh theo vị trí.
Cảnh báo này là một phần của bằng chứng. Nó cho người đánh giá biết rằng một hàng được thay đổi hoặc sắp xếp lại có thể ảnh hưởng đến các so sánh sau này và cần thêm một mã định danh ổn định trước khi dựa vào kết quả để đối chiếu.
THỬ CÁC TẬP TIN CÙNG
Tái tạo kết quả.
- Mở Excel So sánh, chọn cả hai sổ làm việc kiểm kê và so sánh các bảng Kiểm kê.
- Xác minh rằng SKU được báo cáo là mã định danh ổn định và kiểm tra các thay đổi được thêm, xóa, giá trị, loại, công thức và cột.
- Chọn Vị trí dự phòng ở cả hai bên và so sánh lại để xem cảnh báo căn chỉnh vị trí rõ ràng.
GIỚI HẠN VẤN ĐỀ
Không mở rộng kết quả ra ngoài công cụ.
- Một cặp bảng tính được so sánh tại một thời điểm.
- Nếu không có mã định danh ổn định, các hàng được chèn hoặc sắp xếp lại có thể tạo ra sự khác biệt về vị trí xếp tầng.
- Các giá trị, loại và chuỗi công thức đã lưu được so sánh; công thức không được tính toán lại.
- Định dạng ô không được so sánh.
CHẠY NÓ ĐỊA PHƯƠNG
So sánh các sách bài tập này
Tái tạo kết quả khóa ổn định, sau đó chuyển trang tính để kiểm tra vị trí dự phòng.